当文档中的文字长短不一，需要调整时，可以考虑以下几种方法：
1. **分散对齐法**：适用于少量文字与较多文字的对齐。选中需要调整的标点符号前的文字（标点符号不要选），然后在Word中点击【开始】→【段落】→【分散对齐】。在弹出的窗口中，将宽度调为适当的字符数，如“4字符”，然后点击确定。
2. **调整字符对齐**：如果内容字数不一样，看上去长短不一，可以使用【调整宽度】功能。首先，按住【Alt】键，选中需要调整的竖排文字，然后点击开始菜单栏下的【A】符号，选择【调整宽度】。最后，将字符宽度调整为适当的数值，如“4字符”，点击确定即可。
3. **使用表格对齐法**：当内容信息很多且长短不一时，可以将文本转换成表格来对齐。选中需要对齐的文字，点击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】。在弹出的窗口中，选择【根据内容调整宽度】并点击确定。接着，选中所有表格，点击【开始】里面的【居中】，然后将表格边框选为【无边框】。
4. **段落设置**：调整段落的缩进、行距、段间距等参数也可以改善文字的对齐效果。在Word中，可以通过设置段落格式来实现这一点。例如，正文部分可采用首行缩进2字符，行距设置为1.5倍行距，段间距适中即可。
首先先写好主题部分，主题部分文字设置为居中，字体大小需要大一点，有需要的话可以加粗。
2，正文地方，先写小标题，然后在小标题的下方例出具体事项。
3，关于正文和小标题地方，所用的数字按照不同的方式来表达，正文地方也可以按照图形来标注。
4，第二个小标题地方与第一个地方文字大小和格式一样，可以用格式刷将格式刷成一起。
5，文档里面格式部分，按照不同的标题，使用不同的格式，各标题之间的格式需要一致，看起来会比较的美观。
6，格式好看的文档，让人看上去也比较的美观，比较的舒服。
删除批注
1、word文档中，如果批注内容不需要的，可以选择删除批注，右击需要删除的批注之后，在出现的选项中，点击“删除批注”。
2、对应的批注就可以被删除了。
隐藏批注
1、如果批注内容觉得还需要，但是不希望显示出来，可以选择隐藏批注。在“审阅”菜单下，点击“显示标记”。
2、点击一下“批注”选项。
3、取消勾选“批注”之后，批注就被隐藏了。