提交申请
留学预科生一般需要在国内大学接受前期的国际教育，主要学习海外大学一、二、三年级的课程。然后，根据语言考试成绩和专业课平均分向海外大学申请申请。
申请时，还需要老师的推荐信和个人陈述，还可以提交个人专业竞赛获奖、社会实践经验、研究经验等。提高个人背景，提高录取概率。
提交留学申请后，进入外国大学审计阶段，外国大学一般优先录取学校推荐的学生。
取得录取通知书
外国大学通过邮件通知录取结果，学生确定录取信息，给出准确答复，然后等待正式通知邮件。
办理签证
获得录取的学生，可凭录取通知书到相关窗口办理签证。
订机票出国留学
签证办公室结束后，您可以订购机票，准备出国留学。
根据日本的入境规定，留学生可以在签证期限内自由出入境日本，但是留学生如果是在留卡过期后再入境日本则会视为“不適切な滞在”(不适当滞留)。因此，日本移民局规定，留学生在留卡到期后，必须尽快离境，不得逾期滞留。如果留学生在留卡过期后再次入境日本，不仅有可能被拒绝入境，还可能受到处罚，如被勒令立即离境、取消入境许可等。因此，为了避免不必要的麻烦，留学生在留卡到期前应尽早离开日本。
在国内换在留书需要按照移民局的规定提交申请材料，包括在留资格认定申请书、护照、在留卡、身份照、住宿证明、就业证明等相关材料。
申请人要确保提交的资料齐全准确，如有需要还需要提供额外的证明材料。
申请人可以通过邮寄或者直接到当地的移民局递交申请材料。经过审核和审批后，移民局会将新的在留书寄送给申请人，完成这个换取程序。