火车票改签需要提前到车站的改签窗口办理，携带原票和有效身份证件，填写改签申请表，支付改签费用后即可办理。改签可在车票有效期内申请，但需提前半小时且票价一致。如需更换车次或日期则须补差价。
火车票具体核收的费用是与退票时间挂钩的。旅客退票越早，核收的费用就越少。国家现行的退票手续费规定是：
对开车前15天(不含)以上退票的，不收取退票费。票面乘车站开车前48小时以上的，退票时收取票价5%的退票费;开车前24小时以上、不足48小时的，退票时收取票价10%的退票费;开车前不足24小时的，退票时收取票价20%退票费。
火车票改签后退票手续费按票面价格的20%核收。上述计算的尾数以5角为单位，尾数小于2、5角的舍去、2、5角以上且小于7、5角的计为5角、7、5角以上的进为1元。
火车票改签最迟时间不晚于发车后两小时。
1、未及时赶上车，不能退票，但可以在2小时之内到始发站改签一次，改签免费。
2、这种情况下的改签，只能改签到所购车次之后24小时内的其他车次(只能到起始站火车站售票窗口改签)，改签车票的差额多退少补。例如，乘客购买了早上8点从广州到株洲的火车却未赶上车，那么可以在火车站改签当天8点之后24之内从广州到株洲的其他车次，车票钱多退少补。
3、如果所购车次出发后，24小时之内没有其他车次或者其他车次没有余票，那么这张票就作废。